Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises se soucient de l’environnement et cherchent à réduire leur empreinte écologique. Cela se traduit également dans l’organisation de séminaires d’entreprise. Organiser un séminaire responsable peut sembler difficile, mais il existe de nombreuses solutions pour limiter l’impact environnemental de l’événement tout en garantissant une expérience inoubliable pour les participants. Dans cet article, nous allons explorer les différentes étapes pour organiser un séminaire responsable.
- Choisir un lieu de séminaire responsable
Le choix du lieu est crucial dans la démarche de responsabilité. Il est important de privilégier des lieux respectueux de l’environnement, qui mettent en place des actions pour limiter leur impact sur l’écosystème local. Cuisine locale et de saison, énergies renouvelables, gestion des déchets biodégradables… Cherchez un lieu à même de vous proposer des activités en accord avec les valeurs de développement durable de votre entreprise !
- Choisir un transport éco-responsable
Le choix du moyen de transport pour se rendre au lieu du séminaire est un autre élément important à prendre en compte pour une organisation responsable. Il est recommandé de privilégier les modes de transport les moins polluants, comme le train ou le covoiturage. Si les participants viennent de loin, il est préférable de choisir un lieu facilement accessible en transports en commun ou de proposer un service de navette éco-responsable pour éviter les déplacements en voiture.
Si la distance est relativement courte, il est également possible d’envisager des moyens de transport alternatifs comme le vélo ou la marche. Cette option peut également être un moyen de favoriser la cohésion d’équipe et de proposer une activité de groupe en amont ou en aval du séminaire.
Enfin, il est important de sensibiliser les participants à l’impact de leurs déplacements sur l’environnement et d’encourager des pratiques éco-responsables !
- Réduire les déchets
Un autre aspect clé d’un séminaire responsable est la réduction des déchets. Utilisez des objets réutilisables plutôt que des objets à usage unique. Servez de l’eau du robinet dans des bouteilles en verre plutôt que de l’eau en bouteille en plastique. Demandez aux participants d’apporter leurs propres tasses ou gobelets réutilisables. Évitez les goodies inutiles et préférez les cadeaux durables et éthiques. A l’Ilot du Moulin, nous n’utilisons plus de bouteilles plastiques mais des bouteilles en verre consignées afin de limiter l’emprunte carbone de votre journée !
- Manger local et de saison
La nourriture est souvent un aspect clé d’un séminaire réussi. Pour un événement responsable, il est important de choisir des aliments locaux et de saison. Cela garantit des ingrédients frais et de qualité, tout en réduisant l’empreinte carbone liée aux transports. Privilégiez des produits issus de producteurs locaux !
- Favoriser l’éco-conception
L’éco-conception est une démarche qui permet de réduire l’impact environnemental des événements dès leur conception. Il est important de prendre en compte cet aspect dès le début de l’organisation du séminaire. Évitez les supports de communication papier inutiles et privilégiez les supports numériques. Vous pouvez également envisager l’accueil de vos participants éloignés en visio, ainsi que l’enregistrement de vos interventions pour une utilisation en rediffusion ensuite.
- Sensibiliser les participants
Enfin, il est essentiel de sensibiliser les participants à la démarche responsable de l’événement. Expliquez-leur les actions mises en place pour réduire l’impact environnemental et encouragez-les à adopter des gestes éco-responsables tout au long du séminaire !
En choisissant un lieu de séminaire responsable, vous montrez votre engagement en faveur de l’environnement et vous donnez l’exemple à vos collaborateurs en matière de développement durable.